Государственное бюджетное учреждение
дополнительного образования Краснодарского края
«Спортивная школа олимпийского резерва водного поло и плавания»
(ГБУ Д О К К «С Ш О Р во д н о го поло и п л аван и я»)

ПРИКАЗ
2 9.1 2 .2 0 2 3 г

№ 0 2 /1 3 -4 1

г. Туапсе

Об утверждении Положения о ведении журнала учета спортивной
подготовки по видам спорта в региональной информационной системе
АИС «Мой спорт» в государственном бюджетном учреждении
дополнительного образования Краснодарского края
«Спортивная школа олимпийского резерва водного поло и плавания»
В со о тветстви и с Ф ед ер ал ьн ы м и закон ам и от 30 апреля 2021 г. № 127Ф З «О вн есен и и и зм ен ен и й в Ф ед ер ал ьн ы й зак он «О ф и зи ч еск ой к ул ьтуре и
сп о р те в Р осси й ской Ф едерац и и » и Ф ед ер ал ьн ы й закон «О б о б р азо в ан и и в
Р о сси й ск о й Ф едерац и и», от 29 д ек аб р я 2012 г. № 273-ФЭ «О б о б р азо в ан и и в
Р осси й ской Ф едерации», Ф ед ер ал ьн ы м закон ом от 2 7.07.2006 год а № 152-Ф З
«О п ер со н ал ьн ы х д ан н ы х», п р и к азо м М и н и стер ств а ц и ф рового р азви ти я ,
связи и м ассовы х к о м м у н и кац и й РФ Ф ед ер ал ьн о й служ бы по н ад зо р у в сф ере
связи, и н ф орм ац и он н ы х тех н о л о ги й и м ассо вы х ко м м у н и к ац и й от 28 октября
2022 го д а № 179 «О б у твер ж д ен и и т р еб о в ан и й к п о д твер ж д ен и ю ун и ч тож ен и я
п ер со н ал ьн ы х д ан н ы х», Ф ед ер ал ьн о го зак о н а от 27 ию ля 2006 год а № 149 «Об
и н ф орм ац и и , и н ф о р м ац и о н н ы х техн ологи ях

и

о

защ ите

и н ф орм ац и и »,

п р и казом м инистерства ф изической к ультуры и спорта К расн одарского края от
14.2.2023

года № 216 «О б утверж д ен и и П рим ерного перечня докум ентов,

р еглам ен ти рую щ их
о б разовательн ы х

о р ган и зац и ю
орган изаций

деятельности

К расн одарского

государственны х
края,

реали зую щ и х

доп олн и тельн ы е образовательны е п рограм м ы спортивной подготовки, ф ункции
и полн ом очия учредителя в отн ош ен и и которы х осущ ествляет м инистерство
ф и зи ческой культуры и сп орта К расн одарского края», п р и к а з ы в а ю :
1.

У твердить

подготовки по видам сп орта

П олож ен и е

о

ведении

ж урнала

уч ета

спортивно

в р еги о н альн о й и н ф орм ационной си стем е АИС

«М ой спорт» в го сударственном бю д ж етн ом учреж дении доп олн и тельн ого
о б разован и я К раснодарского края «С п орти вн ая ш кола оли м п и й ского резерва
водного поло и плавания» (прилож ение).

2. Н азначить о тветственны м за качество ведения и своеврем енность
зап олнени я в течение учеб н о-трен и ровоч н ого года (спортивного сезона)
ж урналов учета спортивной подготовки по видам спорта в реги ональной
ин ф орм ац и он н ой систем е А И С
«М ой спорт» - инструктора-м етоди ста
Ш м и д т Ю .Д.
3. Ш м идт Ю .Д. еж ем есячн о, до 3 числа м есяца, следую щ его за
отчетны м , ф орм ировать и проводить вы грузку из систем ы реги ональной
ин ф орм ац и он ной систем е А И С
«М ой спорт» инф орм ации п рош едш его
м есяц а и вы водить на печать стран и ц ы электронны х ж урналов учета
сп орти вной подготовки по видам спорта.
4. Т р ен ерам -преп одавателям еж ем есячно, до 5 числа м есяца,
следую щ его за отчетны м , проводить заполнение страниц ж урналов учета
спортивн ой подготовки за п рош едш и й м есяц на бум аж ном носителе.
5. К онтроль за и сполнением
зам естителя ди ректора С тукалову К.С.
6.

данного

приказа

возлож ить

Н астоящ ий приказ вступает в силу с 01 января 2024 года.

И сп о л н яю щ и й обязанности
д и р ек то р а Г Б У Д О К К
«С Ш О Р водного поло и п лавания»

А .А . Н и кули н

на

П ри л ож ен и е
УТВЕРЖ ДЕНО
П ри казом го су д ар ствен н о го
б ю д ж етн о го у ч реж ден и я
д о п о л н и тел ьн о го об разован и я
К расн од арского края «С п орти вн ая
ш кола ол и м п и й ского р езерва
водн ого поло и п л аван и я»
от 29.12.2023 г. № 0 2 /1 3 -4 1

Положение
О ведении журнала умета спортивной подготовки по видам спорта
«водное поло», «плавание» в региональной информационной системе АИС
«Мой спорт» в государственном бюджетном учреждении дополнительного
образования Краснодарского края «Спортивная школа олимпийского
резерва водного поло и плавания»
1. Общие положения
1.1.
Настоящее
Положение
разработано
на
основании
Устава
государственного бюджетного учреждения дополнительного образования
Краснодарского края «Спортивная школа олимпийского резерва водного поло и
плавания» (далее - Учреждение) и устанавливает единые требования по ведению
журнала учета спортивной подготовки по видам спорта «водное поло»,
«плавание».
1.2.
Ведение журнала учета спортивной подготовки осуществляется в
электронном виде (далее - ЭЖ) в региональной информационной системе - АИС
«Мой спорт» и является обязательным для каждого тренера- преподавателя.
1.3.
ЭЖ рассчитан на один учебно-тренировочный (учебный) год.
2. Цели и задачи
2.1.
Введение ЭЖ направлено на достижение следующих целей:
автоматизация процессов создания рабочих программ тренеровпреподавателей и их контентного обеспечения, а также календарных плановграфиков, расписаний занятий с указанием времени и места их проведения,
графиков проведения приема контрольных нормативов, системы информирования
о мероприятиях, проектирования планов воспитательной работы и других
документов в соответствии с локальными нормативными актами организации;
- определение форм контроля освоения занимающимися реализуемых
программ с учетом соблюдения требований федеральных стандартов спортивной
подготовки по видам спорта «водное поло», «плавание»;
-автоматизация
формирования
отчетной
документации
тренеров-

преподавателей и иных специалистов, осуществляющих учебно-тренировочный
процесс, в целях фиксации и анализа уровня развития двигательных качеств,
результатов
соревновательной
деятельности
и
динамики
спортивных

достижений;
-учет посещаемости занятий, объема и качества предоставляемых услуг в
рамках реализации программ, в том числе в различных формах, включая работу
по индивидуальным планам подготовки обучающихся, самостоятельную
подготовку;
-своевременное информирование о проводимых мероприятиях через
новостную систему ЭЖ и механизмы обратной связи;
-обеспечение эффективного взаимодействия между участниками учебно­
тренировочного
процесса
(занимающимися,
родителями
(законными
представителями), тренерами-преподавателями);
-иные цели, связанные с реализацией программ дополнительного
образования спортивной подготовки по видам спорта «водное поло», «плавание»
и оказанием соответствующих услуг.
2.2. Ведение ЭЖ позволяет решать следующие задачи: хранение сведений,
касающихся хода реализации соответствующих программ дополнительного
образования спортивной подготовки по видам спорта «водное поло», «плавание»
(вид спорта, спортивная дисциплина, сведения об организации, персональные
данные занимающихся, тренеры-преподаватели, участвующие в реализации
программы
и др . ) ;
- учет результатов, освоения программ дополнительного образования
спортивной подготовки по видам спорта «водное поло», «плавание» (приемные
нормативы, контрольно-переводные нормативы, результаты промежуточной и
итоговой аттестации, результаты участия в спортивных соревнованиях и др.);
- вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель
для оформления в виде документа в соответствии с требованиями нормативных
правовых актов, а также локальных нормативных актов организации;
- оперативный доступ к различным разделам ЭЖ, включая расписание
учебно-тренировочных занятий, посещаемость учебно-тренировочных занятий,
результаты освоения программы;
своевременное информирование занимающихся и их родителей с
использованием сети Интернет и мобильных приложений по вопросам
успешности реализации программы, результатов промежуточной и итоговой
аттестации, а также получения рекомендаций тренера-преподавателя («обратная
связь» с занимающимся, обучающимся, родителями);
- прогнозирование успешности реализации программы в отношении
каждого занимающегося и группы в целом;
- оперативное решение вопросов, связанных с реализацией программы
дополнительного образования спортивной подготовки по видам спорта
«спортивная акробатика», «спортивная гимнастика», обмен опытом с коллегами,
взаимодействие в рамках исполнения должностных обязанностей всех
участников учебно-тренировочного процесса.
2.3. В ЭЖ вносится информация об актуальном расписании учебно­
тренировочных
занятий,
посещаемости
занятий,
результатах
освоения
реализуемой программы, в том числе с возможностью оценки итогов каждого
учебно-тренировочного мероприятия согласно методикам, учитывающим
специфику вида спорта (спортивной дисциплины), результаты контрольно­

переводных нормативов, спортивные достижения занимающихся.
2.4.
ЭЖ позволяет вести планирование и учет спортивной подготовки в
соответствии с требованиями к оформлению отчетной документации,
включающей годовой план-график распределения часов по видам подготовки,
конспекты учебно-тренировочных занятий на календарный год.
3. Порядок ведения и заполнения ЭЖ
3.1.
Настоящий порядок определяет условия и правила ведения ЭЖ,
контроля за ведением ЭЖ со стороны администрации Учреждения,
осуществляющей спортивную
подготовку,
процедуры
обеспечения
достоверности вводимых в ЭЖ данных, надежности их хранения и контроля за
соответствием ЭЖ требованиям к документообороту.
3.2.
ЭЖ является комплексом программных средств, реализующих
необходимые требования по ведению журнала учета спортивной подготовки по
видам спорта «водное поло» и «Плавание».
3.3.
Записи в ЭЖ признаются равноценными записям в бумажном
журнале.
3.4.
Информация, внесенная тренером-преподавателем в ЭЖ, в том
числе задания, комментарии, сообщения родителям (законным представителям)
занимающегося, оценки (отметки) по видам подготовки, в соответствии с
федеральными стандартами спортивной подготовки по видам спорта «водное
поло», «плавание» и программой спортивной подготовки по данным видам
спорта, автоматически отображается в электронном дневнике занимающегося
(далее - ЭД). Записи в ЭД признаются равноценными записям в бумажном
дневнике самоконтроля.
3.5.
Сбор и хранение сведений ЭЖ и ЭД должны осуществляться с
учетом требований законодательства о персональных данных и положением об
обработке персональных данных обучающихся и работник Учреждения.
3.6.
Работа с ЭЖ проводится на основе распределения функций между
участниками учебно-тренировочного процесса:
3.6.1. Администрация организации до начала календарного
года
осуществляет формирование разделов, характеризующих учебно-тренировочный
процесс с учетом этапов спортивной подготовки по видам спорта «водное поло»,
«плавание» в зависимости от реализуемой программы, и обеспечивает контроль
правильности ведения ЭЖ в течение всего периода реализации программы.
3.6.2. Тренер-преподаватель заполняет данные ЭЖ посредством личного
кабинета на информационном ресурсе АИС «Мой спорт», обеспечивающем
ведение ЭЖ и ЭД, в том числе сведения о контингенте обучающихся,
закрепленных за тренером-преподавателем на основании тарификации, ходе
реализации программы, а также фиксирует работу по индивидуальным планам
подготовки обучающихся и самостоятельное освоение программы.
3.6.3. Заместитель директора организации, инструктор-методист в рамках
обеспечения
учебно-тренировочного
процесса
анализируют
полноту
и

достоверность сведений в ЭЖ без права редактирования.
3.6.4. Тренер-преподаватель ежедневно в режиме онлайн отмечает в ЭЖ
посещаемость обучающихся, а также заполняет иные разделы ЭЖ, отражающие

посещаемость обучающихся, а также заполняет иные разделы ЭЖ, отражающие
ход учебно-тренировочного занятия, набор применяемых средств и методов,
отмечает виды упражнений и контрольных нормативов.
Внесение в ЭЖ информации о проведенном учебно-тренировочном
занятии должно производиться после его окончания.
3.6.5.
В целях использования сведений из электронной формы в качестве
документов - ЭЖ выводятся на печать, заверяются и архивируются в
установленном порядке.
3.7.
Архивное
хранение
данных
ЭЖ
в электронном
виде
предусматривает контроль за их целостностью и достоверностью на протяжении
всего срока хранения. Срок хранения документов определяется в соответствии с
приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых
управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности
государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с
указанием сроков их хранения».
3.8.
Участники
учебно-тренировочного
процесса
соблюдают
конфиденциальность условий доступа в свой личный кабинет (логин и пароль)
информационного ресурса, обеспечивающего ведение ЭЖ и ЭД, и не вправе
передавать персональные логины и пароли другим лицам.
3.9.
В случае нарушения конфиденциальности условий доступа в
личный кабинет информация о таком нарушении передается в службу
технической поддержки в течение суток со дня получения сведений о нарушении.
3.10. Все операции, произведенные участниками учебно-тренировочного
процесса с момента получения службой технической поддержки информации о
нарушении доступа в личный кабинет, признаются недействительными.
3.11. Ответственные за ведение ЭЖ осуществляют функции в
соответствии с правами доступа и ролями:
3.11.1. «Администратор» (заместитель директора, инструктор-методист) осуществляет функции управления пользователями в системе; обеспечивает
своевременный ввод и актуализацию в системе сведений о контингенте,
родителях (законных представителях) обучающихся; выдает пользователям
реквизиты доступа (логин и пароль) к ЭЖ; своевременно вносит в систему
расписание
учебно-тренировочных
занятий
и актуализирует
его
при
необходимости; в начале каждого календарного года в соответствии с приказами
о контингенте и утвержденными руководством Учреждения, списками групп
распределяет обучающихся по группам; архивирует базу данных и сохраняет ее
на нескольких электронных носителях в целях предотвращения утери базы
данных; отражает в системе движение контингента (зачисление, перевод,
отчисление); осуществляет связь со службой технической поддержки;
консультирует и обучает (при необходимости) пользователей основным приемам
работы с программным комплексом; контролирует регулярность внесения
информации пользователями системы.
3.11.2.
«Тренер-преподаватель» -отмечает посещаемость учебно­
тренировочных
занятий в день их проведения; в суточный срок вносит
информацию о ходе реализации программы и результатах ее освоения
обучающимися; обеспечивает информирование обучающихся и их родителей

особенностей обучающихся, показателях развития физических качеств, а также о
датах проведения учебно-тренировочных занятий с возможностью их посещения
(открытых тренировок, мастер-классов, контрольных стартов, спортивных
соревнований,
включая
отборочные);
с учетом
результатов
освоения
дополнительной образовательной программы спортивной подготовки по видам
спорта «водное поло», «плавание» и предпочтений обучающихся и их родителей
готовит предложения «администратору» и «заместителю руководителя» по
движению контингента (по зачислению, отчислению, переводу).
3.11.3.
Заместитель
директора
осуществляет
контроль
за
своевременным заполнением ЭЖ и его ведением в течение спортивного сезона
(учебно-тренировочного года); с учетом сведений, содержащихся в ЭЖ, готовит
проекты локальных нормативных актов Учреждения по вопросам организации
учебно-тренировочного процесса (инструкций, положений, правил), а также
проекты распорядительных актов организации (приказов, распоряжений) и
оснований для их издания (служебных и (или) докладных записок, рапортов,
уведомлений и др.).
3.11.4.
«Занимающиеся», «Родители (законные представители)» имеют доступ только к собственным персональным данным и данным
обучающегося; используют ЭЖ для их просмотра и редактирования; получают
возможность оперативного взаимодействия с тренером-преподавателем; имеют
возможность контролировать ход реализации дополнительной образовательной
программы спортивной подготовки, а также результаты ее освоения.
3.12. В
целях
своевременной
корректировки,
реализуемой
дополнительной образовательной программы спортивной подготовки, а также
средств и методов, способствующих ее успешному освоению, должностным
лицам Учреждения, определенным локальным нормативным актом Учреждения,
необходимо осуществлять текущую проверку качества ведения ЭЖ (не реже 1
раза в месяц).
3.13. ЭЖ позволяет формировать следующие
формы: журнал учета спортивной подготовки;
раздел 1: Расписание тренировок;
раздел 2: Общие сведения;
раздел 3: Годовой учебно-тренировочный план;
раздел 4: Выполнение плана спортивной подготовки за месяц;
раздел 5: Учет спортивной подготовки за месяц;
раздел 6: Учет соревновательной деятельности;
раздел 7: Ознакомление с локальными актами и инструктажи;
раздел 8: Ознакомление обучающихся с антидопинговыми правилами;
раздел 9: Результаты аттестации;
раздел 10: Итоги работы за учебно-тренировочный год;
раздел 11: Отметка о проверке ведения журнала.
3.14. Права и ответственность пользователей ЭЖ определяются в
соответствии с функциями, предусмотренными пунктами 3.11 и 3.12 настоящих
положения, при этом все пользователи несут ответственность за сохранность и
неразглашение своих реквизитов доступа к ЭЖ.

раздел 7 Юзнакомление слокальными
нормативными
актами
и
инструктажи;
раздел 8: Ознакомление обучающихся с антидопинговыми правилами;
раздел 10: Итоги работы за учебно-тренировочный год;
раздел 11: Отметка о проверке ведения журнала.
Результаты проверки журнала отражаются записью в журнале.
5.3.
В
конце
каждого
учебно-тренировочного
года
журналы
архивируются. Журналы хранятся в учреждении 5 лет.
5.4.
За нарушение настоящего положения предусмотрены следующие
меры взыскания: устное
предупреждение,
письменное
предупреждение,
выговор.