Государственное бюджетное учреждение
дополнительного образования Краснодарского края
«Спортивная школа олимпийского резерва водного поло и плавания»
(ГБУ ДО КК «СШ О Р водного поло и плавания»)

ПРИКАЗ
29.12.2023 г

№ 02/13-41

г. Туапсе

Об утверждении Положения о ведении журнала учета спортивной
подготовки по видам спорта в региональной информационной системе
АИС «Мой спорт» в государственном бюджетном учреждении
дополнительного образования Краснодарского края
«Спортивная школа олимпийского резерва водного поло и плавания»
В соответствии с Ф едеральны м и законами от 30 апреля 2021 г. № 127ФЗ «О внесении изменений в Ф едеральны й закон «О ф изической культуре и
спорте в Российской Ф едерации» и Ф едеральны й закон «Об образовании в
Российской Ф едерации», от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЭ «Об образовании в
Российской Ф едерации», Ф едеральны м законом от 27.07.2006 года № 152-Ф З
«О персональных данны х», приказом М инистерства цифрового развития ,
связи и массовых коммуникаций РФ Ф едеральной службы по надзору в сфере
связи, информационных технологий и м ассовы х коммуникаций от 28 октября
2022 года № 179 «Об утверж дении требований к подтверж дению уничтож ения
персональны х данных», Ф едерального закона от 27 ию ля 2006 года № 149 «Об
информации, информационных технологиях

и

о

защ ите

информации»,

приказом министерства физической культуры и спорта Краснодарского края от
14.2.2023 года № 216 «Об утверж дении Примерного перечня документов,
регламентирую щ их
образовательных

организацию
организаций

деятельности

Краснодарского

государственных
края,

реализую щ их

дополнительные образовательные программы спортивной подготовки, функции
и полномочия учредителя в отнош ении которых осущ ествляет министерство
физической культуры и спорта Краснодарского края», п р и к а з ы в а ю :
1.

У твердить

подготовки по видам спорта

П олож ение

о

ведении

журнала

учета

спортивно

в региональной информационной системе АИС

«М ой спорт» в государственном бю джетном учреждении дополнительного
образования Краснодарского края «Спортивная школа олимпийского резерва
водного поло и плавания» (приложение).

П риложение
У ТВ ЕРЖ Д ЕН О
П риказом государственного
бю джетного учреж дения
дополнительного образования
Краснодарского края «С портивная
ш кола олимпийского резерва
водного поло и плавания»
от 29.12.2023 г. № 02/13-41

Положение
О ведении журнала учета спортивной подготовки по видам спорта
«водное поло», «плавание» в региональной информационной системе АИС
«Мой спорт» в государственном бюджетном учреждении дополнительного
образования Краснодарского края «Спортивная школа олимпийского
резерва водного поло и плавания»
1. Общие положения
1.1.
Настоящее Положение
разработано
на основании
Устава
государственного бюджетного учреждения дополнительного образования
Краснодарского края «Спортивная школа олимпийского резерва водного поло и
плавания» (далее - Учреждение) и устанавливает единые требования по ведению
журнала учета спортивной подготовки по видам спорта «водное поло»,
«плавание».
1.2.
Ведение журнала учета спортивной подготовки осуществляется в
электронном виде (далее - ЭЖ) в региональной информационной системе - АИС
«Мой спорт» и является обязательным для каждого тренера- преподавателя.
1.3.
ЭЖ рассчитан на один учебно-тренировочный (учебный) год.
2. Цели и задачи
2.1.
Введение ЭЖ направлено на достижение следующих целей:
автоматизация процессов создания рабочих программ тренеровпреподавателей и их контентного обеспечения, а также календарных плановграфиков, расписаний занятий с указанием времени и места их проведения,
графиков проведения приема контрольных нормативов, системы информирования
о мероприятиях, проектирования планов воспитательной работы и других
документов в соответствии с локальными нормативными актами организации;
- определение форм контроля освоения занимающимися реализуемых
программ с учетом соблюдения требований федеральных стандартов спортивной
подготовки по видам спорта «водное поло», «плавание»;
-автоматизация
формирования
отчетной
документации
тренеровпреподавателей и иных специалистов, осуществляющих учебно-тренировочный
процесс, в целях фиксации и анализа уровня развития двигательных качеств,
результатов
соревновательной
деятельности
и
динамики
спортивных

достижений;
- учет посещаемости занятий, объема и качества предоставляемых услуг в рамках
реализации программ, в том числе в различных формах, включая работу по
индивидуальным планам подготовки обучающихся, самостоятельную подготовку;
своевременное
информирование
о
проводимых
мероприятиях
через
новостную систему ЭЖ и механизмы обратной связи;
обеспечение эффективного взаимодействия между участниками учебно
тренировочного
процесса
(занимающимися,
родителями
(законными
представителями), тренерами-преподавателями);
-иные цели, связанные с реализацией программ дополнительного образования
спортивной подготовки по видам спорта «водное поло», «плавание» и оказанием
соответствующих услуг.
2.2. Ведение ЭЖ позволяет решать следующие задачи: хранение сведений,
касающихся хода реализации соответствующих программ дополнительного
образования спортивной подготовки по видам спорта «водное поло», «плавание»
(вид спорта, спортивная дисциплина, сведения об организации, персональные данные
занимающихся, тренеры-преподаватели, участвующие в реализации программы и др.)
- учет результатов, освоения программ дополнительного образования спортивной
подготовки по видам спорта «водное поло», «плавание» (приемные нормативы,
контрольно-переводные нормативы, результаты промежуточной и итоговой
аттестации, результаты участия в спортивных соревнованиях и др.);
- вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями нормативных
правовых актов, а также локальных нормативных актов организации;
- оперативный доступ к различным разделам ЭЖ, включая расписание учебно­
тренировочных занятий, посещаемость учебно-тренировочных занятий, результаты
освоения программы;
- своевременное информирование занимающихся и их родителей с использованием
сети Интернет и мобильных приложений по вопросам успешности реализации
программы, результатов промежуточной и итоговой аттестации, а также
получения рекомендаций тренера-преподавателя («обратная связь» с занимающимся,
обучающимся, родителями);
- прогнозирование успешности реализации программы в отношении каждого
занимающегося и группы в целом;
оперативное решение вопросов, связанных с реализацией программы
дополнительного
образования
спортивной
подготовки
по
видам
спорта
«водное поло», «плавание» обмен опытом с коллегами, взаимодействие в рамках
исполнения должностных обязанностей всех участников учебно-тренировочного
процесса.
2.3. В ЭЖ вносится информация об актуальном расписании
учебно-тренировочных
занятий, посещаемости занятий, результатах освоения реализуемой программы, в том
числе с возможностью оценки итогов каждого учебно-тренировочного мероприятия
согласно
методикам,
учитывающим
специфику
вида
спорта
(спортивной дисциплины), результаты контрольно

переводных нормативов, спортивные достижения занимающихся.
2.4.
ЭЖ позволяет вести планирование и учет спортивной подготовки в
соответствии с требованиями к оформлению отчетной документации,
включающей годовой план-график распределения часов по видам подготовки,
конспекты учебно-тренировочных занятий на календарный год.
3. Порядок ведения и заполнения ЭЖ
3.1.
Настоящий порядок определяет условия и правила ведения ЭЖ,
контроля за ведением ЭЖ со стороны администрации Учреждения,
осуществляющей
спортивную
подготовку,
процедуры
обеспечения
достоверности вводимых в ЭЖ данных, надежности их хранения и контроля за
соответствием ЭЖ требованиям к документообороту.
3.2.
ЭЖ является комплексом программных средств, реализующих
необходимые требования по ведению журнала учета спортивной подготовки по
видам спорта «водное поло» и «Плавание».
3.3.
Записи в ЭЖ признаются равноценными записям в бумажном
журнале.
3.4.
Информация, внесенная тренером-преподавателем в ЭЖ, в том
числе задания, комментарии, сообщения родителям (законным представителям)
занимающегося, оценки (отметки) по видам подготовки, в соответствии с
федеральными стандартами спортивной подготовки по видам спорта «водное
поло», «плавание» и программой спортивной подготовки по данным видам
спорта, автоматически отображается в электронном дневнике занимающегося
(далее - ЭД). Записи в ЭД признаются равноценными записям в бумажном
дневнике самоконтроля.
3.5.
Сбор и хранение сведений ЭЖ и ЭД должны осуществляться с
учетом требований законодательства о персональных данных и положением об
обработке персональных данных обучающихся и работник Учреждения.
3.6.
Работа с ЭЖ проводится на основе распределения функций между
участниками учебно-тренировочного процесса:
3.6.1. Администрация организации до начала календарного года
осуществляет формирование разделов, характеризующих учебно-тренировочный
процесс с учетом этапов спортивной подготовки по видам спорта «водное поло»,
«плавание» в зависимости от реализуемой программы, и обеспечивает контроль
правильности ведения ЭЖ в течение всего периода реализации программы.
3.6.2. Тренер-преподаватель заполняет данные ЭЖ посредством личного
кабинета на информационном ресурсе АИС «Мой спорт», обеспечивающем
ведение ЭЖ и ЭД, в том числе сведения о контингенте обучающихся,
закрепленных за тренером-преподавателем на основании тарификации, ходе
реализации программы, а также фиксирует работу по индивидуальным планам
подготовки обучающихся и самостоятельное освоение программы.
3.6.3. Заместитель директора организации, инструктор-методист в рамках
обеспечения учебно-тренировочного процесса анализируют полноту и
достоверность сведений в ЭЖ без права редактирования.
3.6.4. Тренер-преподаватель ежедневно в режиме онлайн отмечает в ЭЖ
посещаемость обучающихся, а также заполняет иные разделы ЭЖ, отражающие

посещаемость обучающихся, а также заполняет иные разделы ЭЖ, отражающие
ход учебно-тренировочного занятия, набор применяемых средств и методов,
отмечает виды упражнений и контрольных нормативов.
Внесение в ЭЖ информации о проведенном учебно-тренировочном
занятии должно производиться после его окончания.
3.6.5.
В целях использования сведений из электронной формы в качестве
документов - ЭЖ выводятся на печать, заверяются и архивируются в
установленном порядке.
3.7.
Архивное
хранение
данных
ЭЖ
в электронном
виде
предусматривает контроль за их целостностью и достоверностью на протяжении
всего срока хранения. Срок хранения документов определяется в соответствии с
приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых
управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности
государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с
указанием сроков их хранения».
3.8.
Участники
учебно-тренировочного
процесса
соблюдают
конфиденциальность условий доступа в свой личный кабинет (логин и пароль)
информационного ресурса, обеспечивающего ведение ЭЖ и ЭД, и не вправе
передавать персональные логины и пароли другим лицам.
3.9.
В случае нарушения конфиденциальности условий доступа в
личный кабинет информация о таком нарушении передается в службу
технической поддержки в течение суток со дня получения сведений о нарушении.
3.10. Все операции, произведенные участниками учебно-тренировочного
процесса с момента получения службой технической поддержки информации о
нарушении доступа в личный кабинет, признаются недействительными.
3.11. Ответственные за ведение ЭЖ осуществляют функции в
соответствии с правами доступа и ролями:
3.11.1. «Администратор» (заместитель директора, инструктор-методист) осуществляет функции управления пользователями в системе; обеспечивает
своевременный ввод и актуализацию в системе сведений о контингенте,
родителях (законных представителях) обучающихся; выдает пользователям
реквизиты доступа (логин и пароль) к ЭЖ; своевременно вносит в систему
расписание учебно-тренировочных занятий и актуализирует его при
необходимости; в начале каждого календарного года в соответствии с приказами
о контингенте и утвержденными руководством Учреждения, списками групп
распределяет обучающихся по группам; архивирует базу данных и сохраняет ее
на нескольких электронных носителях в целях предотвращения утери базы
данных; отражает в системе движение контингента (зачисление, перевод,
отчисление); осуществляет связь со службой технической поддержки;
консультирует и обучает (при необходимости) пользователей основным приемам
работы с программным комплексом; контролирует регулярность внесения
информации пользователями системы.
3.11.2.
«Тренер-преподаватель» -отмечает посещаемость учебнотренировочных
занятий в день их проведения; в суточный срок вносит
информацию о ходе реализации программы и результатах ее освоения
обучающимися; обеспечивает информирование обучающихся и их родителей

особенностей обучающихся, показателях развития физических качеств, а также о
датах проведения учебно-тренировочных занятий с возможностью их посещения
(открытых тренировок, мастер-классов, контрольных стартов, спортивных
соревнований, включая отборочные); с учетом результатов освоения
дополнительной образовательной программы спортивной подготовки по видам
спорта «водное поло», «плавание» и предпочтений обучающихся и их родителей
готовит предложения «администратору» и «заместителю руководителя» по
движению контингента (по зачислению, отчислению, переводу).
3.11.3.
Заместитель
директора
осуществляет
контроль
за
своевременным заполнением ЭЖ и его ведением в течение спортивного сезона
(учебно-тренировочного года); с учетом сведений, содержащихся в ЭЖ, готовит
проекты локальных нормативных актов Учреждения по вопросам организации
учебно-тренировочного процесса (инструкций, положений, правил), а также
проекты распорядительных актов организации (приказов, распоряжений) и
оснований для их издания (служебных и (или) докладных записок, рапортов,
уведомлений и др.).
3.11.4.
«Занимающиеся», «Родители (законные представители)» имеют доступ только к собственным персональным данным и данным
обучающегося; используют ЭЖ для их просмотра и редактирования; получают
возможность оперативного взаимодействия с тренером-преподавателем; имеют
возможность контролировать ход реализации дополнительной образовательной
программы спортивной подготовки, а также результаты ее освоения.
3.12. В
целях
своевременной
корректировки,
реализуемой
дополнительной образовательной программы спортивной подготовки, а также
средств и методов, способствующих ее успешному освоению, должностным
лицам Учреждения, определенным локальным нормативным актом Учреждения,
необходимо осуществлять текущую проверку качества ведения ЭЖ (не реже 1
раза в месяц).
3.13. ЭЖ позволяет формировать следующие
формы: журнал учета спортивной подготовки;
раздел 1: Расписание тренировок;
раздел 2: Общие сведения;
раздел 3: Годовой учебно-тренировочный план;
раздел 4: Выполнение плана спортивной подготовки за месяц;
раздел 5: Учет спортивной подготовки за месяц;
раздел 6: Учет соревновательной деятельности;
раздел 7: Ознакомление с локальными актами и инструктажи;
раздел 8: Ознакомление обучающихся с антидопинговыми правилами;
раздел 9: Результаты аттестации;
раздел 10: Итоги работы за учебно-тренировочный год;
раздел 11: Отметка о проверке ведения журнала.
3.14. Права и ответственность пользователей ЭЖ определяются в
соответствии с функциями, предусмотренными пунктами 3.11 и 3.12 настоящих
положения, при этом все пользователи несут ответственность за сохранность и
неразглашение своих реквизитов доступа к ЭЖ.

4. Особенности ведения ЭД
4.1.
ЭД является элементом цифрового профиля, обучающегося и
позволяет оценивать эффективность средств и методов, используемых тренеромпреподавателем в ходе реализации дополнительной образовательной программы
спортивной подготовки по видам спорта «водное поло», «плавание».
4.2.
Результаты
контрольных
тестов
и
контрольно-переводных
нормативов обучающегося, а также итоги его участия в спортивных
соревнованиях различного статуса учитываются тренером-преподавателем в ходе
реализации
дополнительной
образовательной
программы
с
учетом
индивидуальных особенностей занимающегося.
4.3.
Ответственным за ведение ЭД является обучающийся, который
вводит сведения в систему в соответствии с реквизитами доступа (логин и
пароль), переданных администратором ЭЖ.
4.4.
ЭД позволяет внесение следующих
сведений: этап спортивной подготовки;
план индивидуальных занятий с учетом рекомендаций тренерапреподавателя при условии невозможности посещения учебно-тренировочных
занятий по расписанию занятий;
результаты выполнения контрольных заданий тренера-преподавателя;
комментарии по итогам выполнения заданий с учетом особенностей
восстановления после нагрузки;
другие сведения по желанию обучающегося и/или тренера- преподавателя,
позволяющие оценивать результаты учебно-тренировочных занятий и/или
контрольных заданий тренера-преподавателя.
5.

Ответственность и контроль

5.1.
Инструктор-методист Учреждения обязаны ежемесячно, до 5 числа
месяца, следующего за отчетным, осуществлять контроль за правильностью
ведения ЭЖ и формировать ежемесячный отчет на бумажном носителе.
5.2.
Контроль и формирование отчета осуществляется в соответствии с
рекомендуемой формой журнала учета спортивной подготовки согласно
приложению 2 к приказу министерства от 7 декабря 2023 г. № 1946 «О внесении
изменений в приказ министерства физической культуры и спорта Краснодарского
края от 14 февраля 2023 г. № 216 «Об утверждении примерного перечня
документов, регламентирующий организацию деятельности государственных
образовательных
организаций
Краснодарского
края,
реализующих
дополнительные образовательные программы спортивной подготовки, функции и
полномочия учредителя в отношении которых осуществляет министерство
физической культуры и спорта Краснодарского края», и включает следующие
разделы:
раздел 1: Расписание тренировок;
раздел 2: Общие сведения;
раздел 3: Годовой учебно-тренировочный план;
раздел 5: Учет спортивной подготовки за месяц;

раздел 7 '.Ознакомление слокальными
нормативными
актами
и
инструктажи;
раздел 8: Ознакомление обучающихся с антидопинговыми правилами;
раздел 10: Итоги работы за учебно-тренировочный год;
раздел 11: Отметка о проверке ведения журнала.
Результаты проверки журнала отражаются записью в журнале.
5.3.
В
конце
каждого
учебно-тренировочного
года
журналы
архивируются. Журналы хранятся в учреждении 5 лет.
5.4.
За нарушение настоящего положения предусмотрены следующие
меры взыскания: устное
предупреждение,
письменное
предупреждение,
выговор.